又到結(jié)業(yè)季。對高校結(jié)業(yè)生來說，假如不是到機關(guān)當(dāng)公務(wù)員或許在國企上任，找到作業(yè)后還需求操心一件事——— 給自己薄薄幾頁紙的檔案安個“家”。安“家”需求花錢，很多人可能不知道朝向極大團體扣除的一大筆檔案資料費，確實是個“自然地理”大數(shù)字：北京市每一年扣除的檔案資料費超1億人民幣，廣州市華南地區(qū)人力資源市場每一年收費標(biāo)準(zhǔn)也了解億人民幣。據(jù)權(quán)威專家估計，全國性每一年個人檔案收費標(biāo)準(zhǔn)最少達數(shù)十億元。存放檔案資料，本應(yīng)做為公共性效命單位供求平衡

　　說起檔案那點兒事，恐怕很多人都有切身之痛：大學(xué)結(jié)業(yè)后，檔案直接歸入作業(yè)地人才市場代為保管?？稍诖酥?，只需你沒有進入黨政機關(guān)、事業(yè)單位作業(yè)，這份存在人才市場的檔案根本跟你就沒什么聯(lián)系。也就是說，在此期間，不論你作業(yè)、學(xué)習(xí)甚至家庭情況怎樣變動，這份檔案記載的，根本仍是你大學(xué)結(jié)業(yè)時分的信息。

　　可就是這樣一份簡直脫離實際情況的檔案，你每年仍然需求為之付出一筆數(shù)目不小的檔案管理費。假如你直接對這樣一份檔案采納“無視”的情緒，拖欠不繳，最遲到退休時仍是會被“追債”，不然“將使社保與退休金受到影響”。簡言之，檔案管理機構(gòu)根本就是拿你的錢卻不怎樣給你辦事，甚至根本不給你供給什么效勞，而你對這樣的效勞，卻沒有說“不”的權(quán)利。

　　本來，作為社會和政府了解一個人的重要載體，檔案歸于國家重要的人力信息資源和公共效勞產(chǎn)品，它具有很強的政治性和政府公共效勞特點。一起因為人事檔案的建檔歸于國家法律毅力而非個人毅力，具有強制性，個人對自己的人事檔案既無所有權(quán)也無保管權(quán)。這樣的強制檔案管理，理應(yīng)納入政府公共效勞領(lǐng)域，為大眾供給免費高效的效勞，而非“名不正言不順”的模糊收費。

　　但是實際卻是，一邊是檔案管理收費收成了“地理數(shù)字”，全國200多個地級市，每個市每年收費少則數(shù)百上千萬元，大城市動輒上億元，全國每年收取的檔案管理費至少達數(shù)十億元，而這樣一筆“地理數(shù)字”卻成為“模糊賬”，這筆錢究竟去了哪兒?用在哪兒?全國尚無哪個省市公開過詳細運用、開銷項目;另一邊則是因為收費、手續(xù)繁瑣和效勞欠安等問題，全國每年有很多棄檔、“死檔”。

　　很顯然，關(guān)于這種并沒有很好發(fā)揮出檔案管理功用的公共效勞，一方面既需求整理收費亂象，作為政府職能轉(zhuǎn)變和簡政放權(quán)的必然要求，這樣典型的不合法不合理的行政事業(yè)性收費，理應(yīng)列入整理和標(biāo)準(zhǔn)的隊伍;另一方面也需求提高檔案管理效勞的質(zhì)量和效能，讓個人信息管理更好地對接實際，愈加符合大眾需求，愈加及時與高效。

　　事實上，面臨一個城市動輒數(shù)十萬甚至上百萬份紙質(zhì)檔案，不少檔案管理人員就表明，丟失、損毀時有發(fā)生，加上管理人員數(shù)量有限，樹立全國一致的電子檔案系統(tǒng)現(xiàn)已火燒眉毛。信息時代，要更好地對接大眾需求，收集規(guī)整檔案就不能還靠手指頭，而有必要憑借信息化手法，愈加方便、方便、及時地對個人信息進行動態(tài)管理。