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1.總 則
1.1 對(duì)電子文件的構(gòu)成、堆集、判定、歸檔及電子檔案的管理實(shí)施全進(jìn)程處理，應(yīng)當(dāng)由主管部分一致和諧，指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或人員擔(dān)任，確保處理作業(yè)的連續(xù)性。
1.2 電子文件構(gòu)成部分擔(dān)任電子文件的堆集、管理和收拾作業(yè)，檔案部分要進(jìn)行輔導(dǎo)與監(jiān)督。
1.3 電子文件的處理由檔案部分擔(dān)任，電子文件構(gòu)成部分要供給幫忙和支撐。
1.4 應(yīng)明確規(guī)則歸檔時(shí)刻、歸檔規(guī)模、技能環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類(lèi)型、格局、被操作數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等，以確保電子檔案的質(zhì)量。
1.5 為確保電子檔案的可運(yùn)用性，從電子文件構(gòu)成就應(yīng)有嚴(yán)厲的處理制度和技能辦法，確保其信息的真實(shí)性、安全性和完好性。
1.6 歸檔電子文件一同存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體方式的文件時(shí)，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)闡明及描繪上保持一致。
1.7 具有保存價(jià)值的電子文件，有必要當(dāng)令生成紙質(zhì)文件等硬復(fù)制。進(jìn)行歸檔時(shí)，有必要將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬復(fù)制一同歸檔。
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