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當今世界已進入信息時代，檔案作為重要的信息資源之一，正面臨著計算機技術、通信技術、網(wǎng)絡技術和多媒體技術環(huán)境廣泛應用的巨大沖擊。
誤區(qū)一：數(shù)字檔案等同于檔案數(shù)字化。
從數(shù)字檔案館的發(fā)展來看，數(shù)字檔案館是在檔案數(shù)字化的基礎上發(fā)展起來的。首先需要每個檔案的數(shù)字化，其次是多媒體條件下超大規(guī)模檔案信息資源重組再創(chuàng)造的創(chuàng)新工程。但是，如果把數(shù)字檔案看成是檔案的數(shù)字化，那就不夠多面。
誤區(qū)二：數(shù)字檔案館完全取代傳統(tǒng)檔案館。
數(shù)字檔案館的興起并不意味著傳統(tǒng)檔案館的消亡。有些人錯誤地認為數(shù)字檔案與信息技術密切相關，而傳統(tǒng)檔案與信息技術關系不密切。
誤區(qū)三：數(shù)字檔案館是數(shù)字圖書館的翻版。從管理對象來看，數(shù)字圖書館以數(shù)字圖書和文獻信息資源為主。數(shù)字檔案的管理對象是國家機關、企事業(yè)單位等各種組織和個人形成的文件和檔案信息。
目前學術界主要有兩種觀點：一是數(shù)字檔案館是一個實體概念，是一種多方位信息化的新型檔案館，包括服務數(shù)字化和檔案館其他業(yè)務功能的信息化。實現(xiàn)了數(shù)字館藏的存儲、維護、傳輸和利用，同時實現(xiàn)了文獻接收、收集、整理、編目、識別、編輯、研究、維護、保管和傳遞等信息化。認為數(shù)字檔案館是檔案信息資源的跨空間整合，主體是基于網(wǎng)絡的共享數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，突破圖書館之間的物理邊界，將分散在不同物理位置和載體的信息連接起來，為用戶提供方便快捷的在線信息服務。
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