通識(shí)教育理念可追溯至亞里士多德在《政治學(xué)》中所表述的自由教育觀，后經(jīng)過(guò)中世紀(jì)歐洲的“七藝”、文藝復(fù)興時(shí)期的人文主義教育、19世紀(jì)的自由主義教育，于19世紀(jì)初被正式提出并于20世紀(jì)與博雅教育合流，相互通用。兩者擁有共同的歷史淵源和人文內(nèi)涵，因此，通識(shí)教育是以博雅教育為精髓和主要內(nèi)容的，其著眼點(diǎn)在“人”，人是通識(shí)教育的基礎(chǔ)，人文精神是通識(shí)教育的核心。

　　在檔案學(xué)教育的理論研究上，通識(shí)教育理念被一次次地肯定也是因?yàn)橥ㄗR(shí)教育是除專(zhuān)業(yè)以外作為一個(gè)公民和一個(gè)人的廣博的教育，直接觸及學(xué)生主體性、多元性和價(jià)值理性的培育。檔案學(xué)教育不僅要為現(xiàn)代檔案事業(yè)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的人才，更要從檔案、檔案學(xué)和檔案工作自身特點(diǎn)出發(fā)，幫助檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)生理解自己以及所學(xué)的專(zhuān)業(yè)、形成整全的知識(shí)結(jié)構(gòu)和正確的檔案觀，逐漸成長(zhǎng)為合格的檔案人和社會(huì)公民，并具備獨(dú)立思考、自我批判的能力以及歷史的視野和對(duì)不同文化的理解。

　　通識(shí)教育是大學(xué)教育的靈魂，大學(xué)教育必須入于知識(shí)教育之中，出于知識(shí)教育之外，走向情感教育、道德教育和人性教育。專(zhuān)業(yè)教育與通識(shí)教育并不是截然對(duì)立的，在檔案學(xué)教育中也可以負(fù)載通識(shí)教育理念。

　　1 通識(shí)教育理念在知識(shí)結(jié)構(gòu)中的體現(xiàn)

　　馮惠玲教授認(rèn)為在檔案學(xué)與歷史學(xué)有著天然聯(lián)系，又與更多學(xué)科形成“接壤”的情況下，怎樣為學(xué)生建立合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)提供合理的新配方，成為決定檔案專(zhuān)業(yè)教育成敗的關(guān)鍵因素之一[1]。合理的新配方應(yīng)當(dāng)把經(jīng)過(guò)選擇和消化的相關(guān)學(xué)科知識(shí)融于檔案管理理論之中，形成一個(gè)個(gè)知識(shí)鏈接，真正打破不同學(xué)科之間的隔離狀態(tài)，使各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)之間相互聯(lián)系、相互完善、相互校正、相互平衡，而這就體現(xiàn)為“通識(shí)”—整合不同領(lǐng)域知識(shí)，以啟發(fā)學(xué)生心智，拓展專(zhuān)業(yè)知識(shí)的直觀與創(chuàng)意，并賦予新的詮釋與內(nèi)涵。

　　檔案學(xué)是兼有社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)性質(zhì)的綜合性學(xué)科。從歷史學(xué)科的輔助學(xué)科發(fā)展為一門(mén)獨(dú)立學(xué)科的檔案學(xué)，與人文學(xué)科有著天然的聯(lián)系。作為同宗同源學(xué)科，圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)對(duì)檔案學(xué)的滲透也十分明顯。同時(shí)，檔案學(xué)中涉及自然科學(xué)技術(shù)研究方面的內(nèi)容，如電子計(jì)算機(jī)、縮微復(fù)制以及其他現(xiàn)代科學(xué)新技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用研究等。檔案學(xué)的綜合性使得合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)中必然涉及到各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)，包括人文科學(xué)和自然科學(xué)，實(shí)際的檔案工作對(duì)這一特點(diǎn)體現(xiàn)得更為明顯。

　　在檔案學(xué)教育中，由于課時(shí)、學(xué)生和教師的精力有限，學(xué)生可能并不能接觸到所有相關(guān)學(xué)科的知識(shí)或完全掌握這些知識(shí)，但是一定要使其對(duì)知識(shí)的總體狀況有一個(gè)綜合的、全面的了解，從而明白檔案學(xué)與其他學(xué)科之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)的具體知識(shí)與其他學(xué)科知識(shí)之間的鏈接。而這也符合19世紀(jì)初美國(guó)博德學(xué)院的帕卡德教授在《北美評(píng)論》中一次提出的“通識(shí)教育”的概念?！拔覀儗W(xué)院預(yù)計(jì)給青年一種通識(shí)教育，一種古典的、文學(xué)的和科學(xué)的，一種盡可能綜合的教育，它是學(xué)生進(jìn)行任何專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備，為學(xué)生提供所有知識(shí)分支的教學(xué)，這將使得學(xué)生在致力于學(xué)習(xí)一種特殊的、專(zhuān)門(mén)的知識(shí)之前對(duì)知識(shí)的總體狀況有一個(gè)綜合的、全面的了解?！盵2]只有通過(guò)整全知識(shí)的學(xué)習(xí)，檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)生才能養(yǎng)成尊重多元差異的人格與精神，才能變得理性、多元認(rèn)知、合作與創(chuàng)新。

　　2 通識(shí)教育理念在職業(yè)道德教育中的體現(xiàn)

　　職業(yè)道德教育是檔案學(xué)教育的重要組成部分。檔案職業(yè)道德是檔案人員在從事檔案工作活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵守的行為規(guī)范[3]?？煞譃檩^低層次和較高層次的職業(yè)道德。

　　較低層次的職業(yè)道德是檔案人員在工作中必須遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則，作為低標(biāo)準(zhǔn)和道德底線，具有強(qiáng)制性;較高層次的職業(yè)道德是精神上的崇高追求和原則性要求，是道德標(biāo)準(zhǔn)的理想狀態(tài)，不具有強(qiáng)制性[4]。檔案學(xué)教育應(yīng)當(dāng)努力使學(xué)生達(dá)到較高層次的職業(yè)道德。

　　檔案具有機(jī)密性，帶有密級(jí)的檔案一旦被泄露，將使國(guó)家、企業(yè)或個(gè)人安全和利益遭受損失。檔案具有保存價(jià)值，一旦毀損也會(huì)造成不可估量的后果。[5]

　　檔案管理人員由于其特定的職位與權(quán)限，能夠接觸到帶有密級(jí)的檔案和檔案用戶(hù)的個(gè)人隱私信息，并對(duì)其負(fù)有直接的責(zé)任?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》第七條、第九條第(七)款，國(guó)家檔案局、國(guó)家保密局1991年9月27日簽發(fā)的《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》第七條第(十六)款均對(duì)此做出了相關(guān)規(guī)定。就與道德相關(guān)的法律而言，法律是低限度的道德，檔案職業(yè)道德是檔案法律的重要補(bǔ)充[6]。

　　作為檔案學(xué)教育的重要組成部分，職業(yè)道德教育充分體現(xiàn)了通識(shí)教育理念。1945年，美國(guó)哈佛大學(xué)委員會(huì)發(fā)表的《哈佛大學(xué)通識(shí)教育紅皮書(shū)》將“學(xué)生在整個(gè)教育過(guò)程中，首先作為人類(lèi)的一個(gè)成員和一個(gè)公民所應(yīng)接受的那部分教育”定義為通識(shí)教育，并指出通識(shí)教育應(yīng)該貫徹在大學(xué)教育的始終。

　　檔案職業(yè)道德教育切合了這一理念，在專(zhuān)業(yè)之外強(qiáng)調(diào)作為一個(gè)公民和一個(gè)人的所應(yīng)該承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任，關(guān)注學(xué)生心智和人格的培養(yǎng)，引導(dǎo)學(xué)生超越個(gè)人利害，做出合乎公共利益的決定。在檔案管理的實(shí)際工作中，具備良好的保密習(xí)慣和很強(qiáng)的保密意識(shí)，自覺(jué)遵守職業(yè)規(guī)則與行業(yè)規(guī)范，堅(jiān)決不失密、泄密;具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對(duì)經(jīng)手的檔案保證手續(xù)清楚，盡到保護(hù)和管理檔案的義務(wù)。