檔案管理軟件的實用資料是怎樣的？

2022-03-22

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檔案的產生、管理和利用是一種廣泛而普遍的社會現(xiàn)象，它涉及社會生活的方方面面，連接各行各業(yè)，貫穿古今。圍繞檔案的產生、管理和利用，形成了涉及面廣、專業(yè)性強的檔案工作。正是有了檔案工作，人類才能在繼承中發(fā)展，在發(fā)展中繼續(xù)。檔案工作肩負著維護歷史原貌、傳承歷史遺產、維系人類社會過去、現(xiàn)在和未來的重要使命。

檔案工作有廣義和狹義之分。廣義的檔案管理是指以管理和開發(fā)國家檔案信息資源為手段，以服務于國家各項事業(yè)和社會各界為目的的國家事業(yè)。狹義是指對檔案實體的管理，是以檔案為管理對象的科學管理。

1.檔案資源管理

檔案管理是指運用科學的原理和方法管理檔案，為各項社會事業(yè)提供檔案信息服務的工作。它包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、統(tǒng)計、開發(fā)利用、數(shù)字化加工等環(huán)節(jié)，是檔案部門很基本的業(yè)務工作。

2.檔案管理

現(xiàn)案管理是指各級各類檔案行政管理機構按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則，針對國家各項建設事業(yè)的需要，以檔案法律法規(guī)為準繩，不斷協(xié)調檔案系統(tǒng)內外關系，促進檔案事業(yè)發(fā)展，服務國民經濟和社會發(fā)展，對本行政區(qū)域、本系統(tǒng)、本部門及其所屬事業(yè)單位的檔案管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、監(jiān)督指導。

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