學籍檔案：

9月開學季，即將踏進高校校園的同學想必此時已經(jīng)拿到了自己的學籍檔案，等待線下報到時上交至就讀高校。那么大家是否對學籍檔案充滿好奇呢？下面就跟隨小編一起來了解一下學籍檔案吧！

學籍檔案是學生從入校到畢業(yè)分配的整個在校學習過程的記錄，是指學校在招生錄取、教學活動、學籍管理、畢業(yè)生就業(yè)等方面形成原始資料，是具有保存與利用價值的文件和材料。

高中學籍檔案是學生從進入高中到升入大學期間的“學生身份證”，包含學生的基本信息、獎懲情況、考試成績等。

高校學籍檔案主要包括：新生入學材料（新生登記表、新生花名冊、新生錄檢表）、學生學籍異動材料（升級、留級、休學、復學、轉學、退學等）、學生成績總表、學生學籍卡、學生獎懲材料、學歷學位證明材料等。

高校學生個人學籍檔案記錄了在校生的學習表現(xiàn)、學習成績、個人信息等重要信息。高校學籍檔案管理工作是高校管理工作中不可或缺的重要組成部分。

高校學生個人學籍檔案管理特點：

1.信息多，任務重

高校學生檔案是個人人事檔案的成形階段，包括小學至高中的各階段檔案。隨著每年高考人數(shù)的增多以及學校擴招工作的逐步落實，每年的開學季都是高校很忙的時候，不僅要將每一位新入校學生的個人信息、高考成績、專業(yè)、學號錄入學校學籍檔案系統(tǒng)中，信息種類多，涉及人數(shù)多，時間短暫，任務負擔重。

2.信息準確度高

全國在校生電子學籍的展開導致學籍的內(nèi)容與學生在校學習評定、畢業(yè)生學分審查、在校表現(xiàn)記錄以及就業(yè)信息直接掛鉤，同時學籍檔案的記錄也遵循學校相關管理制度而定，任何人都不能對其中的信息進行更改，保證在校生的利益，因此對于學生學籍檔案管理準確度要求十分高。

3.周期性

高校學籍檔案形成有一定的規(guī)律性、往復性。每一位在校生的信息都以學期初或學年初為記錄開始，以學期末或學年末為記錄結束，循環(huán)往復。

由于高校學生個人學籍檔案存在人數(shù)多、信息量大、要求信息準確度高等特點，在檔案管理過程中，難度較大。目前，國內(nèi)高校普遍實施電子學籍管理措施，較大地提高了檔案管理的方便性和效率。但在電子化學籍管理實踐過程中，仍然出現(xiàn)了許多問題。

高校學生個人學籍檔案管理問題：

1.缺乏管理規(guī)范性

每個學校每學期或學年都需要對學生信息進行更新，但部分單位依舊缺乏對于檔案管理的完善的制度體系，從而造成管理規(guī)范性下降，導致信息記錄錯誤而學生并不知情；個人學籍信息查詢平臺并非人人熟知；收集材料的質量參差不齊，前后信息不一；分類不明確，查找困難。這些問題的發(fā)生，嚴重影響了學校學籍檔案管理的規(guī)范性。

2.缺乏合理管理方式

目前管理方式問題主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面是時間編排混亂。編排混亂會嚴重提高查找信息時的難度。另一方面是對于學校內(nèi)有關學生學年或學期個人總結、個人成績單以及個人違紀行為單的裝訂工作未嚴格按照同一標準進行，整理混亂，難以整合，導致個人信息記錄不全，檔案缺失。

3.缺乏準確管理人才

在高校，一般學生學籍檔案管理以及個人信息收集整理通常是通過輔導員完成，由學校保存，缺乏專業(yè)的管理人員，輔導員面對學生多，工作量大，導致信息整理質量參差不齊。且大多學校不具備對學籍檔案管理工作的反思者和改進者，不能及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，導致學籍檔案管理問題頻繁發(fā)生。

4.缺乏好用查找信息方式

學校往往都會只注重管理和保存而不能真的發(fā)揮查找的作用。隨著電子學籍的到來，信息查找的需求越來越多，任何學生信息都需要同步更新。對于高校來說改進信息的查找方式十分重要，可以提高管理效率，也可以幫助學生更好地了解個人信息。

圖片

加強學籍檔案的管理，促進學籍檔案管理工作的規(guī)范化、科學化和標準化，對規(guī)范學校的教學秩序、提高教育教學質量有著巨大的促進作用。我們需要用新理念、新思想去解決現(xiàn)存在高校學籍檔案管理中的矛盾。

學籍檔案數(shù)字化部分案例展示：

中共重慶市委黨校

中共人民解放軍陸軍軍醫(yī)大學

重慶大學

西南大學

西南政法大學

重慶工商大學

重慶交通大學

重慶師范大學

四川大學

四川外國語大學

四川美術學院

黑龍江大學

東北林業(yè)大學