從根本上說，檔案是社會進步和人類文明的開始記錄。這種原始記錄特征使檔案具有真實性和準(zhǔn)確性的品質(zhì)，具有其他形式信息無法替代的證據(jù)作用。同時，檔案具有信息的一般特征，即中介性、可替代性、可傳遞性和可共享性。它依靠紙、磁帶、磁盤等載體進行存儲，通過信號、符號、聲波和電磁波進行傳輸。因此，檔案是信息家族的重要成員。檔案的信息屬性決定了檔案可以像其他信息資源一樣進行管理、開發(fā)和利用。

管理檔案不是賣檔案，而是用先進的管理理念和科學(xué)的管理方法管理檔案，把“死檔案”變成“活材料”，很大限度地發(fā)揮檔案的價值。檔案管理是加強檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化管理，構(gòu)建適應(yīng)市場需求的龐大檔案信息平臺，將檔案資源加工制作成精美的“信息產(chǎn)品”。

覆蓋面——覆蓋全社會，包括政府機關(guān)、企事業(yè)單位以及社會組織和個人，使得查閱檔案成為一種流行行為；——做好檔案收集、管理、利用等各方面的檔案服務(wù)工作。特別是通過將服務(wù)觸角向前延伸，將服務(wù)延伸到檔案技術(shù)服務(wù)和保管服務(wù)領(lǐng)域，科學(xué)地保存各類檔案資源，讓人們隨時隨地看到自己需要的檔案信息；在——全過程中，要把檔案服務(wù)作為一項技術(shù)工作，樹立科技建檔的理念，在標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的軟硬件設(shè)備支持下，服務(wù)好檔案整理、檔案數(shù)字化處理、檔案信息和信息產(chǎn)品生產(chǎn)、現(xiàn)代化存取方式等各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案資源的有效管理和整合。