從本源上來說，檔案是社會(huì)進(jìn)步、人類文明的開端記載，這種原始記載特征使檔案具有真實(shí)性和準(zhǔn)確性的質(zhì)量，具有其他信息辦法無法代替的憑據(jù)依據(jù)效果。一同，檔案又具有信息的一般特征，即中介性、可代替性、可傳輸性、可共享性。它依賴于紙張、磁帶、磁盤等載體而存儲(chǔ)，它通過信號(hào)、符號(hào)、聲波、電磁波而傳遞。因此，檔案是信息宗族中的重要成員，檔案的信息特色抉擇了檔案可同其他信息資源相同來運(yùn)營處理、開發(fā)和運(yùn)用。

　　運(yùn)營檔案，并不是賣檔案，而是運(yùn)用先進(jìn)的處理理念和科學(xué)的運(yùn)營辦法來處理檔案，把“死檔案”變成“活資料”，很大程度完結(jié)檔案的價(jià)值。運(yùn)營檔案，便是要強(qiáng)化檔案作業(yè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化處理，構(gòu)建巨大的、符合市場(chǎng)需求的檔案資訊途徑，把檔案資源加工、制作成精巧的“資訊產(chǎn)品”。

　　檔案服務(wù)，是檔案工作開展的主題。要依據(jù)黨的要求、人民群眾的等候、社會(huì)開展的需求，確立新的服務(wù)理念，使檔案服務(wù)做到“三全”，那便是：全掩蓋——服務(wù)范圍掩蓋全社會(huì)，既包含機(jī)關(guān)、企工作單位，也包含社會(huì)組織和個(gè)人，在服務(wù)內(nèi)容上要很大程度翻開檔案，使查閱檔案成為一種群眾行為；整天候——在檔案搜集、處理、運(yùn)用等各個(gè)環(huán)節(jié)上做好檔案服務(wù)，特別是要服務(wù)觸角前移，將服務(wù)延伸到檔案技術(shù)服務(wù)和存放服務(wù)范疇，科學(xué)保存各類檔案資源，這樣才能讓人們?cè)谌魏螘r(shí)候和便利的當(dāng)?shù)囟伎梢钥吹剿麄兯枨蟮臋n案信息；全流程——要將檔案服務(wù)當(dāng)作一種技術(shù)作業(yè)，建立科技立檔的理念，以標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化軟硬件設(shè)備為支撐，在檔案收拾、檔案數(shù)字化加工、檔案信息和資訊產(chǎn)品出產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)和現(xiàn)代化查閱辦法上服好務(wù)，完結(jié)檔案資源的有用處理和整合。