檔案是企業(yè)很規(guī)范的知識(shí)內(nèi)容，是業(yè)務(wù)發(fā)展的重要依據(jù)，承載著企業(yè)的成長(zhǎng)歷程和經(jīng)驗(yàn)，是具有參考價(jià)值、促進(jìn)發(fā)展創(chuàng)新的重要材料。檔案管理系統(tǒng)支持檔案管理全過(guò)程的信息處理，包括檔案收集、交接接收、歸檔、保管管理、借閱利用、研發(fā)等。同時(shí)，業(yè)務(wù)管理模式逐漸向服務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變，以服務(wù)模式為基礎(chǔ)，為企業(yè)決策提供重要參考價(jià)值。

企業(yè)從成立到不斷發(fā)展壯大的文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、人員信息、信用憑證、科技成果、企業(yè)活動(dòng)圖片、音頻、視頻、實(shí)物等信息，反映了企業(yè)的發(fā)展歷程，也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中積累的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范——防火要求a  .倉(cāng)庫(kù)及配件應(yīng)使用防火材料，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或倉(cāng)庫(kù)附近不得有易燃物品；b  .倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火；c  .倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備CO2滅火器；c  .倉(cāng)庫(kù)物品，如紙張、木材、洗滌液等。應(yīng)盡可能少，并應(yīng)排列整齊無(wú)路障；重要的文件應(yīng)該存放在柜臺(tái)里。

對(duì)于需要管理的物品：文件袋、文件箱、架子等。每個(gè)文件袋和文件箱上都貼有一個(gè)很高頻射頻識(shí)別標(biāo)簽，每個(gè)標(biāo)簽都是文件箱的一個(gè)標(biāo)識(shí)。由于標(biāo)簽數(shù)量較多，可以使用相關(guān)的RFID標(biāo)簽打印機(jī)進(jìn)行大規(guī)模重寫，操作快捷，便于統(tǒng)一重寫。倉(cāng)庫(kù)檔案盤點(diǎn)時(shí)，庫(kù)內(nèi)工作人員使用相關(guān)的很高頻RFID讀寫設(shè)備對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。達(dá)到高速、高精度的效果。