檔案數(shù)字化是利用信息技術(shù)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子歸檔，旨在提高人事檔案公共管理服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。無論是國家單位還是企業(yè)單位，做好檔案數(shù)字化工作，都可以為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下良好的基礎(chǔ)。

檔案數(shù)字化是為了加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案數(shù)字化改造可以創(chuàng)造更高效的服務(wù)和更舒適的商業(yè)環(huán)境。檔案數(shù)字化的改革進(jìn)程將很大地提升檔案公共服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。公平博通就是要積極響應(yīng)國家政策導(dǎo)向，迎合時(shí)代發(fā)展方向，精益求精30年，為黨政機(jī)關(guān)、政企事業(yè)單位打造一個(gè)規(guī)范化、安全化、信息化、專業(yè)化的綜合檔案管理系統(tǒng)。

對(duì)于企業(yè)管理者來說，這是一條可以讓企業(yè)蓬勃發(fā)展的新路，企業(yè)會(huì)有更好的前景。對(duì)于檔案管理者來說，這是一種讓檔案管理更簡單，提高效率，獲得更多閑暇時(shí)間，過上更好生活的方式。

數(shù)字化是數(shù)字檔案館建設(shè)很基礎(chǔ)的工作。利用高新技術(shù)將傳統(tǒng)載體檔案加工成數(shù)字檔案，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)電子檔案進(jìn)行檢索和閱讀，以迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平和效率，提升檔案部門的服務(wù)水平，為內(nèi)部檔案管理和面向客戶的服務(wù)提供高效、全面的服務(wù)。

數(shù)字檔案館的建立將改變?cè)械氖止I(yè)務(wù)檔案管理模式，采用電子化的業(yè)務(wù)檔案管理模式，簡化流程，提高檔案管理人員的工作效率。大量業(yè)務(wù)信息直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔，減輕了他們的工作壓力和難度。