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檔案數(shù)字化掃描簡介檔案數(shù)字化掃描(又稱檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等。)是近幾年才興起的一種服務(wù)形式。隨著信息化建設(shè)的加快和無紙化辦公的要求，有必要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，以方便查詢和利用。檔案掃描順應(yīng)了這一趨勢，近年來迅速興起。
檔案掃描集檔案掃描.OCR識別.文檔管理等技術(shù)可以快速集成，可以快速集成.紙質(zhì)介質(zhì)上的數(shù)萬份文件供數(shù)萬份文件.檔案.圖書.雜志等轉(zhuǎn)換成電子(數(shù)字)文本和圖像，實現(xiàn)高速信息檢索。
在全文檔案的錄入和存儲中，文件掃描過程比檔案目錄信息的輸入和存儲要復(fù)雜得多。我們必須建立一套工作流程和技術(shù)規(guī)范，以確保未來在線檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一，并確保檔案.圖書.信息和其他信息的大量整合為未來的技術(shù)發(fā)展留下了兼容和擴展的空間。文件的全數(shù)字掃描包括以下幾個環(huán)節(jié)：
文件掃描:用掃描儀批量掃描紙質(zhì)媒體文件.檔案.書籍.雜志等。
圖像處理去除歪斜.黑點.黑邊等操作。
從圖像中提取有效信息(使用OCR技術(shù))。有用的信息通常稱為關(guān)鍵字或索引值(例如，在保險單中，受益人的姓名和身份證號碼是關(guān)鍵字)。查詢時輸入這些關(guān)鍵詞，查詢保單非常方便。
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