人事檔案整理的步驟包括人事檔案的收集歸檔、鑒別、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞、登記和統(tǒng)計(jì)七大環(huán)節(jié)。

　　1.人事檔案的收集歸檔

　　人事檔案材料的收集是人事檔案工作的起點(diǎn)，也是人事檔案工作的前提和基礎(chǔ)，它解決了材料分散形成和人事檔案集中使用的矛盾。

　　根據(jù)檔案管理規(guī)定，人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)通過相關(guān)部門或者相關(guān)人員收集檔案材料，并及時(shí)歸檔。在人事檔案管理過程中，員工的繼續(xù)教育、培訓(xùn)、績效考核等信息要及時(shí)加入到人事檔案中，不斷完善和補(bǔ)充，做好零散材料的收集和歸檔工作。同時(shí)，要建立和完善歸檔制度、移交制度、聯(lián)系溝通制度、檢查核對制度等。

　　二是鑒別人事檔案

　　人事檔案的識別是指根據(jù)一定的原則和方法，對收集到的檔案進(jìn)行審查和識別，判斷其是否具有保存價(jià)值，確定其是否屬于人事檔案的工作。人事檔案材料必須經(jīng)過仔細(xì)鑒定，符合真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范、精煉、觀點(diǎn)鮮明、辦理完畢、手續(xù)齊全的要求。它們的確是屬于我的，屬于人事檔案，符合歸檔條件的材料;對于不符合歸檔要求的材料，可以選擇相應(yīng)的處理方式，如轉(zhuǎn)出、退回、保存或銷毀。

　　整理人事檔案3.整理

　　人事檔案的整理是指按照一定的原則、方法和程序，對收集和識別的人事檔案材料進(jìn)行分類、排列、編目、復(fù)制、裝訂，使其組織化、系統(tǒng)化的過程。人事檔案的整理要分類清晰，排列有序，目錄清晰，裝訂整齊，通過整理的檔案要完整、真實(shí)、有序、精煉、實(shí)用。

　　4.保存人事檔案

　　人事檔案保管是指根據(jù)檔案材料的成分和情況，包括日常管理、流動保護(hù)、特殊保護(hù)等。人事檔案保管的意義在于維護(hù)人事檔案材料的完整有序，防止人事檔案材料的自然或人為損壞，延長人事檔案的使用壽命。人事檔案的保管要做到“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。

　　五是利用人事檔案

　　人事檔案的使用是指根據(jù)相關(guān)規(guī)定和原則，以人事檔案內(nèi)容中的相關(guān)情況和材料為基礎(chǔ)，為人事工作和其他工作提供服務(wù)。人事檔案的利用在整個(gè)人事檔案管理中處于主導(dǎo)地位，是人事檔案管理中有活力的環(huán)節(jié)，是人事檔案工作成果的集中體現(xiàn)。人事檔案的所有工作都是為了利用而收集、使用、管理和使用。

　　常見的服務(wù)模式包括查閱、借款、出具證明等。根據(jù)相關(guān)部門的規(guī)定，任何需要了解其父母或親屬情況的人員，如入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍、晉升、招聘、出國等。，一般不能查閱人事檔案，只能由人事檔案部門根據(jù)上述文件規(guī)定的內(nèi)容寫出相關(guān)情況的證明材料。復(fù)制人事檔案材料是出具證明材料的另一種形式。一般僅限于提供必要的證明材料，如審理?xiàng)l件、出國留學(xué)等。

　　6.人事檔案的接收和轉(zhuǎn)發(fā)

　　人事檔案的接收和轉(zhuǎn)移可以保證人事檔案能夠及時(shí)為人事工作提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“檔案隨人走”和“檔案統(tǒng)一”，是豐富和豐富人事檔案內(nèi)容、維護(hù)人事檔案完整性和真實(shí)性的必要手段。人事檔案應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、完整的原則。

　　7.人事檔案登記及統(tǒng)計(jì)

　　人事檔案登記包括人事檔案登記和人事檔案登記兩個(gè)方面，屬于工作記錄登記。人事檔案登記形成的記錄直接反映了人事檔案的情況和人事檔案的管理情況，可以作為人事檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。除了專門設(shè)計(jì)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目外，各種登記材料還獲得了大量的原始數(shù)據(jù)。

　　人事檔案統(tǒng)計(jì)是利用一系列專門的統(tǒng)計(jì)方法和技術(shù)，描述和分析人事檔案工作領(lǐng)域的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢，為工作決策提供堅(jiān)實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持，服務(wù)于組織和人事工作。人事檔案統(tǒng)計(jì)是了解、理解和掌握人事檔案工作總體情況的一種方法和手段。如果不掌握人事檔案工作及其發(fā)展情況，不綜合分析這一基本情況，就不可能正確指導(dǎo)當(dāng)前的人事檔案工作，也不可能實(shí)現(xiàn)人事檔案的科學(xué)規(guī)范管理。