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重慶檔案數(shù)字化加工
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檔案整理工作中的幾個(gè)問題

2023-05-12

  目前,我國檔案整理工作進(jìn)展緩慢,效果差,在一定程度上阻礙了單位的發(fā)展。目前,相關(guān)人員已經(jīng)意識(shí)到檔案整理工作的不足,并積極采取措施改進(jìn)檔案整理工作,取得了一些成績(jī),在一定程度上提高了檔案整理工作的質(zhì)量。但由于思想觀念、規(guī)章制度的影響,檔案整理工作仍存在一些不足,檔案整理工作水平仍有較大提升空間,工作仍需進(jìn)一步改進(jìn)。


  一,檔案整理工作中存在的問題


  (一)單位對(duì)檔案整理的重視程度較低。


  在過去的一段時(shí)間里,我國一些單位對(duì)檔案整理的重視程度較低,沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案整理的重要性,對(duì)檔案整理的重視程度較低,使得檔案整理的發(fā)展水平較低,不利于單位下一步的發(fā)展。而且由于單位對(duì)檔案整理不重視,單位內(nèi)部工作人員對(duì)檔案整理知之甚少,在實(shí)際工作中往往無法積極配合檔案整理人員進(jìn)行工作,這在一定程度上增加了檔案整理的難度。此外,由于單位對(duì)檔案整理工作的投入較少,檔案整理工作的質(zhì)量也受到限制。


  (二)有關(guān)規(guī)章制度有待完善。


  由于部分單位對(duì)檔案整理的重視程度較低,現(xiàn)有規(guī)章制度存在諸多不足,相關(guān)人員在實(shí)際工作中缺乏可靠的依據(jù),檔案整理工作的質(zhì)量無法得到必要的保證。由于缺乏制度層面的規(guī)范,相關(guān)人員在檔案整理工作中具有很大的隨意性,不能嚴(yán)格按照既定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,導(dǎo)致檔案管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)問題。此外,一些單位的規(guī)章制度沒有得到很好的執(zhí)行,檔案整理人員盲目追求工作進(jìn)度,故意忽略相關(guān)規(guī)章制度,也會(huì)在一定程度上影響檔案整理的進(jìn)度。


  檔案整理工作人員綜合素質(zhì)較低。


  目前國內(nèi)部分單位檔案整理人員綜合素質(zhì)較低,無法滿足實(shí)際工作需要,對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生了較大負(fù)面影響。有些檔案整理人員年紀(jì)大,思想觀念陳舊。他們?cè)诠ぷ髦写蠖嗖捎眠^去的工作模式,很少使用信息技術(shù),造成了大量的時(shí)間和精力浪費(fèi),不利于檔案整理工作水平的提高。也有一些檔案整理人員責(zé)任意識(shí)薄弱,在實(shí)際工作中有敷衍的心理。他們不能總是保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,這使得檔案整理水平較低。


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