隨著社會科技的高速發(fā)展，信息化進程的加快，檔案工作多元化的發(fā)展趨勢。檔案載體不僅僅包括文字、實物、圖表、照片等，還包括聲音、影像、網(wǎng)絡(luò)等多種形式。音像檔案是指在機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位等社會活動中形成的，具有保存價值的錄音帶、錄像帶、照片、光盤、唱片、影片等，以感光材料或磁性材料以及光盤為主要載體的檔案。音像檔案以聲音和影像反映現(xiàn)實、記錄歷史，是國家重要的檔案資源。

　　傳統(tǒng)音像檔案

　　與紙質(zhì)檔案相比，音像檔案具有更強的直觀性和生動性。如果不能很好地對音像檔案加以收集、保管，就會使單位的檔案資料顯得十分單調(diào)，不能全面、豐富、生動、有效地反映機關(guān)的活動實踐，音像檔案散存于各個部門，不及時向檔案部門移交，其安全性和完整性就難以得到保證；同時，也就破壞了機關(guān)卷宗的完整性，也不符合集中統(tǒng)一管理檔案的原則。

　?。?）音像檔案制成材料性能較特殊，一些材料中所含的硝酸纖維易分解、易燃燒；

　?。?）音像檔案存取速度慢且需要借助一定的播放設(shè)備，提供信息量有限；

　?。?）音像檔案形成材料特殊，保存需要占有大量的空間和固定的場所，且需要專門的、配套設(shè)施為其保存提供技術(shù)上的保障；

　?。?）傳統(tǒng)音像檔案社會覆蓋面較小，向社會提供的信息利用程度不夠深，范圍不夠廣，顯然不能滿足日益擴大的社會需求。

　　傳統(tǒng)音像檔案會隨著時間的推移而失真，造成信息的不完整，給檔案工作和社會帶來損失。傳統(tǒng)音像檔案在保存過程中，也是比較費時費力且成本高。因此，將傳統(tǒng)的音像檔案數(shù)字化可以很好的解決這些問題，也是音像檔案更加健康發(fā)展的有效途徑。

　　音像檔案數(shù)字化

　　音像檔案數(shù)字化就是將時間幅度上連續(xù)變化的信號轉(zhuǎn)變?yōu)槊}沖數(shù)據(jù)的過程，包含著采樣、量化、編碼三個步驟。音像檔案數(shù)字化是指將音像檔案原有的模擬音像信號通過轉(zhuǎn)換器，轉(zhuǎn)換為可被計算機識別的二進制數(shù)字音像信號，并加以存儲的過程。

　　（1）數(shù)字化載體所占空間小，實現(xiàn)音像檔案信息數(shù)字化不僅方便查找，從音像檔案的收集、整理、利用和技術(shù)保護方面，效率提高和效益；

　?。?）數(shù)字化檔案信息解除了特定載體對其的束縛，可以快速，低成本，幾乎無損耗的進行大量復制，使檔案的利用方和提供方的效益都得以提高；

　?。?）數(shù)字化音像檔案信息的增刪修改比較方便，除了對檔案原件的修改具有權(quán)限控制外，相對于手工填寫的著錄信息具有更大的可操作性，可以直接應用到檔案信息的識別，定位和檢索中，檔案信息利用的查全率和查準率及搜索時效；

　　（4）利用數(shù)字化技術(shù)，不但可以實現(xiàn)快捷地存儲和讀取信息，而且不受磁場影響，更易于長久保存。