經(jīng)常接觸檔案的朋友在工作中會經(jīng)?？吹讲煌愋偷臋n案，如文件檔案、會計檔案、人事檔案、科技檔案等。所以今天小編就帶領大家了解一下科技檔案和文檔檔案，大家一起學習如何區(qū)分科技檔案和文檔檔案。它們有什么區(qū)別?

　　在習慣上，人們通常將“文檔檔案”與“科技檔案”并列。文檔檔案不僅是檔案類別的一個主要類別，而且具有特定的性質(zhì)和本質(zhì)內(nèi)涵?？萍紮n案是一個概念，不具有特定的性質(zhì)。它是由反映技術的不同類型的檔案組成的。了解差異有利于各具體單位的檔案工作人員更好地掌握單位檔案的實體分類。在編制本單位的檔案分類大綱和編號方案時，檔案應與科技檔案的實際類別排列在同一水平，如文件檔案、基礎設施檔案、產(chǎn)品檔案等...

　　區(qū)分科技檔案和文件檔案是一個單位在整理檔案過程中經(jīng)常遇到的業(yè)務問題。根據(jù)國家檔案局制定的《科技檔案構(gòu)成的一般要求》，科技檔案必須遵循一套完整、完整、準確、系統(tǒng)的原則，因此準確劃分文件和材料的所有權(quán)成為一個重要的業(yè)務規(guī)范問題。判斷文件和材料的所有權(quán)，準確劃分科技檔案和文件檔案。

　　(一)從文件資料的內(nèi)容來判斷

　　科技檔案和文件檔案的區(qū)別主要體現(xiàn)在內(nèi)容上。因此，我們應該首先分析和研究文件和材料的內(nèi)容。關注一些以政府或政府部門“紅頭文件”形式出現(xiàn)的文件的歸屬。

　　一般情況下，政府或政府部門以“文號”形式形成的文件，應當歸入文件形成部門的文件檔案。在特殊情況下，一些“紅頭文件”與科技活動有關，不應歸入文件檔案，而應歸入科技檔案。以下情況應作為科技檔案管理。

　　1.以文件形式發(fā)布的科研項目計劃任務書作為項目的依據(jù)文件;項目成果申報獲獎批準書應納入科技檔案中的科研檔案，并與項目研究過程中形成的其他文件材料一起歸檔。

　　2.以文件形式發(fā)布的關于基礎設施活動的文件作為基礎設施項目的依據(jù)文件，應歸入科技檔案中的基礎設施檔案類別。此類文件主要包括項目立項報告、各級政府批準文件或相關主管部門批準文件;項目基礎設施資金分配計劃;環(huán)保、消防、衛(wèi)生、審計、統(tǒng)計等部門應與項目形成的其他文件和材料一起歸檔項目的審批或驗收文件，而不是歸檔文件。

　　設備引進的申報和批準文件，屬于科技檔案中的設備檔案類別。

　　與產(chǎn)品開發(fā)、研究、申報等相關的批準文件和獲獎文件等，應當歸入科技檔案中的產(chǎn)品檔案類別。

　　(二)根據(jù)單位性質(zhì)具體區(qū)分

　　一般來說，黨政機關主要生產(chǎn)文件檔案，科技檔案數(shù)量少。如果有，只有少量的基礎設施檔案和設備檔案。如果形成的基礎設施檔案數(shù)量很少，可以按照完整的要求進行整理，然后納入文件檔案編號和管理;如果基礎設施檔案數(shù)量較多，可以設置“基礎設施檔案”專門類別進行管理，一些與基礎設施項目相關的文件和材料可以同時納入基礎設施檔案。

　　2.以科研、生產(chǎn)、建設為主營業(yè)務的企事業(yè)單位主要生產(chǎn)科技文件和材料。因此，本單位在科研、生產(chǎn)、建設和業(yè)務管理中形成的文件和材料，包括上級機關發(fā)布的科研、生產(chǎn)和建設的計劃、批準和方法，以及本單位其他管理文件，都作為本單位的科技檔案保存。

　　對于企事業(yè)單位來說，技術機構(gòu)的文件材料技術性很強，可以重點關注科技檔案。一些難以區(qū)分的文件材料一般可以歸類為科技檔案。

　　3.以商業(yè)、旅游、服務為主營業(yè)務的企業(yè)，可以參照機關檔案類型的設置和文件材料的分類方法，準確劃分文件材料的所有權(quán)。