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文件數(shù)字化的優(yōu)點
首先，它可以節(jié)省文件管理成本。傳統(tǒng)的文件管理完全依靠人們的手工勞動來實現(xiàn)文件的存儲、儲存和查詢。數(shù)字化管理文件改變了文件的載體，即需要人工閱讀的紙質(zhì)文件變成了計算機閱讀文件。既節(jié)省了保管成本和占用空間，又方便了搜索，避免了反復(fù)打印文件和資料造成的紙張和搜索人員的浪費。
其次，可以有效保護檔案原件。我們把原來的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件后，使用起來更安全。尤其是對于歷史悠久的珍貴文件來說，數(shù)字化處理是一種更好的保護，因為它們是不可再生資源，減少了對文件原件反復(fù)查詢過程中的損壞。第三，可以提高辦公效率。將傳統(tǒng)文件轉(zhuǎn)換為可存儲的文件信息，可以及時歸檔，盡快提供使用。文件信息的同步上傳可以通過檔案管理軟件實現(xiàn)，電子文件的歸檔可以通過管理員授權(quán)的方式進行。、JPG、存在TIF等文件格式，具有不可修改的優(yōu)點，可以有效地防止文件數(shù)據(jù)被篡改，更有效地保證文件的真實性。
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