在檔案數(shù)字化中的優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

（一） 0CR是一種結(jié)束文字自動(dòng)輸入的便利省力辦法，普遍運(yùn)用于網(wǎng)上資源數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)字圖書館的建設(shè)。

1.從庫(kù)存檔案的狀況來(lái)看，適當(dāng)一部分檔案的內(nèi)容都沒(méi)有文本數(shù)據(jù)，或者說(shuō)都只是固定在紙質(zhì)載體上的死信息。既使通過(guò)掃描以圖畫辦法存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，檢索運(yùn)用也有不便利之處，難于滿意現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案信息的運(yùn)用需求。

2.從工作自動(dòng)化的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，每年接收的檔案中仍然有適當(dāng)數(shù)量的檔案沒(méi)有文本文件。漢字辨認(rèn)技術(shù)的運(yùn)用價(jià)值便是使這兩大部分紙質(zhì)檔案上的固定信息變成可以被檢索運(yùn)用的活信息，為全文檢索供應(yīng)數(shù)據(jù)，使深層次的開發(fā)運(yùn)用成為可能，很好地為現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

（二）0CR軟件為咱們供應(yīng)了一條新的途徑、新的著錄辦法，使檔案條目通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入成為可能。

漢字是形、聲有機(jī)結(jié)合的方塊字，其數(shù)量大，結(jié)構(gòu)冗繁，字體字形變化無(wú)常，不管人工操作，仍是計(jì)算機(jī)自動(dòng)辨認(rèn)輸入都好不容易。中文OCR技術(shù)將文本通過(guò)掃描儀掃描，進(jìn)行光電轉(zhuǎn)化獲得圖畫信息，然后運(yùn)用漢字辨認(rèn)技術(shù)，將文本文字的圖畫信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以直接處理的文字代碼辦法，結(jié)束文本的計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸入。這樣就可以很難大地減輕數(shù)據(jù)錄入作業(yè)的強(qiáng)度、提高數(shù)據(jù)錄入的速度。因而，OCR是一種十分便利省力的文字輸入辦法，也是被人們普遍選用的輸人辦法。從信息處理的角度講，OCR技術(shù)是將傳統(tǒng)文獻(xiàn)上的文字信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化電子文本的技術(shù)，對(duì)結(jié)束檔案文本數(shù)字化具有重要意義。