檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中構(gòu)成的一種前史記載，它客觀地記載了人們?cè)谡?、?jīng)濟(jì)、科學(xué)、技能、文明等各個(gè)方面的前史展開(kāi)進(jìn)程。跟著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的展開(kāi)，檔案的文明性質(zhì)和社會(huì)性質(zhì)逐步強(qiáng)化，運(yùn)用的規(guī)模和方針逐步擴(kuò)大，檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建造各范疇中發(fā)揮的效果越來(lái)越大，查詢運(yùn)用的頻率越來(lái)越高。并且跟著社會(huì)信息化進(jìn)程的加速,信息現(xiàn)已成為人類社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必要資源。信息技能的高速展開(kāi)和推廣運(yùn)用使得信息產(chǎn)業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中具有添加生機(jī)的部分和重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一。而檔案做為一種原生的信息資源,其重要性正日益凸顯出來(lái),檔案數(shù)字化建造是信息技能展開(kāi)的必定需求,另一方面國(guó)家對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)注重程度的進(jìn)步推進(jìn)了檔案數(shù)字化建造展開(kāi)。檔案數(shù)字化建造是習(xí)慣潮流、習(xí)慣年代展開(kāi)的新行動(dòng)、新要求,是檔案工作者現(xiàn)在一個(gè)十分重要和急迫的使命。

現(xiàn)在，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形狀首要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體辦法存在，只習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理與傳達(dá)辦法，即施行手藝管理和點(diǎn)到點(diǎn)的傳達(dá)，即便是通過(guò)編研等初步加工，批改印發(fā)檔案資料，完結(jié)點(diǎn)到面的傳達(dá)，其覆蓋面也仍是太小，很難跟上現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的展開(kāi)進(jìn)程。一同，檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以得到充沛完結(jié)，更難習(xí)慣當(dāng)今社會(huì)管理日趨數(shù)字化的大局勢(shì)，傳統(tǒng)檔案的保管運(yùn)用辦法越來(lái)越遭到局限，因而加速推進(jìn)檔案管理數(shù)字化勢(shì)在必行。

一、檔案數(shù)字化的含義及首要內(nèi)容

（一）檔案數(shù)字化的含義。

檔案數(shù)字化建造，是指在檔案管理部分的一致規(guī)劃和安排下，在檔案管理的活動(dòng)中全面運(yùn)用核算機(jī)技能、掃描技能、數(shù)據(jù)庫(kù)技能、多媒體技能、存儲(chǔ)技能等高新信息技能，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和供給運(yùn)用。檔案數(shù)字化管理是一個(gè)新生事物，相對(duì)傳統(tǒng)管理而言，在優(yōu)化管理者常識(shí)結(jié)構(gòu)、部隊(duì)結(jié)構(gòu)、進(jìn)步管理者本質(zhì)、促進(jìn)現(xiàn)代管理技能運(yùn)用、維護(hù)原紙質(zhì)檔案和改進(jìn)其運(yùn)用辦法等方面有著特別含義。

（二）檔案數(shù)字化的首要內(nèi)容

檔案數(shù)字化首要包含檔案目錄信息的數(shù)字化，樹(shù)立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、相片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，樹(shù)立檔案印象數(shù)據(jù)庫(kù)或多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)；檔案專題信息的搜集與建庫(kù)。

二、檔案數(shù)字化的含義

（一）進(jìn)步了工作功率

檔案是一種豐厚的信息資源，它記載著社會(huì)展開(kāi)各前史時(shí)期展開(kāi)的全進(jìn)程，聚集著豐厚的、許多的各方面的常識(shí)。傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)載體以紙質(zhì)居多，紙質(zhì)檔案要存儲(chǔ)記載豐厚的、許多的檔案信息資源的話，其檔案的數(shù)量、質(zhì)量、所占的空間，都將是十分龐大的，而要將這些檔案收拾好、保管好、充沛運(yùn)用、發(fā)揮價(jià)值，詳細(xì)從事檔案收藏工作的同志就有必要承當(dāng)許多繁瑣的工作，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。檔案數(shù)字化加工之后，運(yùn)用核算機(jī)等現(xiàn)代化手法來(lái)管理檔案，能夠收到事半功倍的效果，然后使檔案管理人員從深重的膂力性工作中擺脫出來(lái)，會(huì)集時(shí)刻和精力致力于檔案與信息資源的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用工作，增強(qiáng)了工作功率，進(jìn)步了工作質(zhì)量。

（二）有用維護(hù)了原紙質(zhì)檔案

咱們現(xiàn)存的寶貴文獻(xiàn)和檔案記載著各地燦爛的文明與悠長(zhǎng)的前史，有必要加以妥善保管，并要想方設(shè)法延伸其保存期限。曩昔的材質(zhì)和現(xiàn)行的紙質(zhì)資料，都難以到達(dá)這一意圖，檔案數(shù)字化能有用地維護(hù)檔案原件。通過(guò)數(shù)字化管理制造數(shù)字化副本代替原件運(yùn)用，把原件妥善地保存起來(lái)，便能夠有用地延伸原件的保存時(shí)刻；數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供準(zhǔn)確保存，以防因長(zhǎng)時(shí)刻翻閱構(gòu)成筆跡含糊或破損，乃至是在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的狀況下遭致毀滅性的損壞，到達(dá)了維護(hù)效果，然后從根本上做到了維護(hù)原件、運(yùn)用原件，發(fā)揮寶貴文獻(xiàn)和檔案的價(jià)值。

（三）改進(jìn)了運(yùn)用辦法

紙質(zhì)檔案數(shù)字化還能改進(jìn)檔案的運(yùn)用辦法。一份數(shù)字化加工后的“孤本”檔案，能夠通過(guò)核算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢運(yùn)用渠道，一同供給給一切需求它的人同享，“孤本”不再是束縛；檔案數(shù)字化今后，將已敞開(kāi)的檔案上網(wǎng)，這樣一切運(yùn)用者就能夠隨時(shí)上網(wǎng)運(yùn)用檔案信息資源，“時(shí)刻”不再是束縛；數(shù)字印象文件能夠通過(guò)核算機(jī)局域網(wǎng)或許廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱運(yùn)用成為或許，擴(kuò)大了檔案的運(yùn)用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，運(yùn)用檔案，免去了運(yùn)用者曩昔異地查檔的奔走之苦，“空間”不再是束縛。

（四）充實(shí)檔案館網(wǎng)站內(nèi)容

絕大多數(shù)檔案館都建有自己的檔案網(wǎng)站，揭露一些業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息、編研效果和敞開(kāi)檔案信息資料，可是往往因?yàn)闃I(yè)務(wù)單一、人員緊張等許多原因，構(gòu)成內(nèi)容匱乏，更新少、更新慢等現(xiàn)象?，F(xiàn)在通過(guò)將豐厚的收藏檔案信息化和數(shù)字化，再通過(guò)判定，分類、分期逐步揭露充實(shí)到檔案館網(wǎng)站，能夠有用管理各檔案館網(wǎng)站遍及存在的網(wǎng)上信息資源匱乏的通病，也使得藏在深閨的檔案瑰寶得以重見(jiàn)天日，發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

（五）加速推進(jìn)數(shù)字檔案館建造

數(shù)字檔案館是21世紀(jì)檔案館的展開(kāi)方向，是指將核算機(jī)技能、通訊技能以及與之相關(guān)的軟件技能用于檔案館的信息搜集、管理、存儲(chǔ)、檢索和傳輸?shù)男畔⒐芾眢w系。相關(guān)于電子政務(wù)，可稱之為電子檔案館，相關(guān)于傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館，也可稱之為虛擬檔案館。建造數(shù)字檔案館需求樹(shù)立檔案館局域網(wǎng)，完結(jié)檔案館工作主動(dòng)化，一同要完結(jié)與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通，還要在互聯(lián)網(wǎng)上樹(shù)立公共網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)及軟硬件支撐?？墒侵行牡膬?nèi)容便是樹(shù)立數(shù)據(jù)庫(kù)并對(duì)檔案逐一進(jìn)行錄入，它是數(shù)字檔案館建造的瓶徑，因?yàn)槠涔ぷ髁渴趾拼?，因而趕快對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的根底性工作和必經(jīng)之路。

綜上，跟著核算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步展開(kāi)，檔案數(shù)字化越來(lái)越顯著的表現(xiàn)出優(yōu)越性，咱們要充沛知道到檔案管理數(shù)字化的含義，更多的考慮怎樣加強(qiáng)數(shù)字化建造?？墒?，檔案數(shù)字化工作是一個(gè)龐大的體系工程，在推進(jìn)中咱們會(huì)遇到各種各樣的困難和應(yīng)戰(zhàn)，面臨許多問(wèn)題，咱們必定要不斷探究和研討新辦法，剖析新局勢(shì)，管理新問(wèn)題，加速檔案數(shù)字化的進(jìn)程。