檔案數(shù)字化管理是什么意思?所謂檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)管理各種檔案。流程如下:檔案接收-檔案掃描-圖片掃描處理(非常簡單的處理)-導(dǎo)入目錄和掃描的電子圖片的檔案管理軟件。工資基本不高，但是做好還是有點難。

　　數(shù)字化檔案館是指各級檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長而對檔案信息資源進(jìn)行管理。.利用需求，利用現(xiàn)代信息.采集數(shù)字檔案信息技術(shù)技術(shù).加工.存儲.文件信息集成管理系統(tǒng)，通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共文件信息服務(wù)和共享利用。

　　數(shù)字檔案館的建設(shè)有利于提高檔案館的工作效率和現(xiàn)代化水平，保證數(shù)字檔案的永 久存儲和安全保管，促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力的拓展，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。

　　智能檔案系統(tǒng)的綜合運營，引進(jìn)了智能城市建設(shè)的先進(jìn)理念，融合了豐富的接口和現(xiàn)代信息通信技術(shù)，支持智能檔案庫房集成監(jiān)控管理系統(tǒng).門禁管理系統(tǒng).錄像監(jiān)控管理系統(tǒng).能源消耗管理系統(tǒng).資產(chǎn)定位(RFID)管理系統(tǒng).密集貨架管理系統(tǒng).三維可視化系統(tǒng).多個系統(tǒng)接入平臺，如報表管理系統(tǒng)。

　　文件數(shù)字化管理是什么意思?

　　1.預(yù)處理

　　預(yù)處理又稱預(yù)處理，是構(gòu)建數(shù)字檔案資源的一步，主要內(nèi)容包括選擇.清點.登記.整理.清潔.修復(fù)等。

　　選擇是指對檔案的真實性和價值進(jìn)行鑒定，對檔案的價值進(jìn)行鑒定和判斷，選擇有價值的檔案妥善保存，剔除不需要保存的檔案進(jìn)行處理;確保數(shù)字對象應(yīng)符合其規(guī)格.清點數(shù)量.登記，并進(jìn)行必要的整理。.清理修復(fù)工作，使待數(shù)字化的實體檔案及其目錄有序化，為下一步的數(shù)字化轉(zhuǎn)換做準(zhǔn)備，提供可以直接數(shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)目錄數(shù)據(jù)和實體。

　　數(shù)字化加工/轉(zhuǎn)換

　　數(shù)字化加工/轉(zhuǎn)換的主要內(nèi)容是通過模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)和設(shè)備將記錄在傳統(tǒng)載體中的文件信息轉(zhuǎn)換為以數(shù)字形式表示的信息資源。不同類型的物理文件、模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)和設(shè)備不同。紙質(zhì)文件.圖片數(shù)字化處理主要采用掃描儀。.數(shù)碼相機等設(shè)備進(jìn)行掃描或拍照，微縮膠片的數(shù)字化主要采用微縮膠片掃描儀進(jìn)行掃描。錄音檔案的數(shù)字設(shè)備主要是音頻采集卡，視頻檔案的數(shù)字設(shè)備是視頻采集卡和錄音卡。.視頻輸出設(shè)備通過特定的音頻傳輸線和音頻采集卡.錄像采集卡相連，音頻采集卡相連。.電腦上安裝了視頻采集卡。

　　文件數(shù)字化處理的主要流程包括：提卷-拆卷-文件記錄-掃描-圖像處理-OCR-校對-版式還原-雙層轉(zhuǎn)換PDF-檢查-掛接。

　　3.信息處理

　　信息處理是指以歸檔文件的內(nèi)容和表達(dá)文件內(nèi)容的信息為處理對象，對信息進(jìn)行有序組織的過程。.獲得的圖像.適當(dāng)處理多媒體信息等，以滿足使用需要。具體工作內(nèi)容包括核對(對照原始檔案).壓縮.去邊.去污.去噪.采用光學(xué)符號識別來去除干擾(OCR)技術(shù)識別圖像中的文本，通過矢量化技術(shù)將光柵圖像轉(zhuǎn)換為矢量圖形。如有必要，還可以嵌入數(shù)字水印，以保護(hù)數(shù)字檔案資源的知識產(chǎn)權(quán)。4.信息組織

　　信息化組織負(fù)責(zé)建立機讀目錄和索引，創(chuàng)建目錄.全文.多媒體等數(shù)據(jù)庫，并將數(shù)字信息(圖像).原文.音頻.錄像等)和目錄.掛接索引信息。

　　如果在數(shù)字化加工前已經(jīng)建立了有機閱讀目錄，則需要補充一些必要的記錄項目，如數(shù)字檔案信息資源的計算機文件名稱。.存儲位置.格式等;也可能需要修改和完善一些必要的著錄項目，例如關(guān)鍵字.摘要等。記錄是文件智力控制的手段。計算機閱讀目錄的記錄質(zhì)量一直是理論和實踐關(guān)注的焦點，記錄標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字文件信息檢查和維護(hù)的難點。對于具有研究價值的歷史文件信息，現(xiàn)階段可能需要進(jìn)行必要的研究工作，如原文中的名字.地名信息的考證，應(yīng)當(dāng)將考證結(jié)果和考證依據(jù)資料記錄下來。

　　5.信息存儲

　　信息存儲是指為數(shù)字檔案及其目錄信息選擇合適的存儲介質(zhì)。.存儲方式和存儲結(jié)構(gòu)。數(shù)字文件信息資源的存儲要求.電子文件的存儲方法和要求.方法基本一致。存儲介質(zhì)為服務(wù)器硬盤存儲或磁盤陣列存儲。

　　6.信息服務(wù)

　　便于傳輸.使用是數(shù)字信息的一大特點，在更廣泛的范圍內(nèi)為更多的用戶提供更及時的信息.更滿意的服務(wù)也是檔案數(shù)字化的根本動力。如果綜合檔案館的數(shù)字館藏屬于公開范圍，應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)布，并提供在線使用。檔案室的數(shù)字信息應(yīng)通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與內(nèi)部用戶共享。負(fù)責(zé)公共服務(wù)的機構(gòu)也應(yīng)考慮在線查詢.為公眾提供現(xiàn)場閱讀等服務(wù)。

　　具體使用方法取決于收藏的具體情況。目前國內(nèi)外很多數(shù)字圖像的在線服務(wù)方式都是提供免費的在線目錄檢索和小尺寸。.瀏覽低分辨率圖像，而原始尺寸.高分辨率圖像的使用需要付費申請。數(shù)字化手段大大提高了檔案館的服務(wù)能力和響應(yīng)速度，部分檔案館已接近或達(dá)到商業(yè)機構(gòu)的服務(wù)水平。

　　7.信息維護(hù)

　　將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字電子文件后，使用文件更安全。數(shù)字化處理后，它無疑會更好地保護(hù)歷史悠久的文件材料。此外，數(shù)字化處理文件后，一些文件被篡改。

　　檔案數(shù)字化建設(shè)，將使檔案業(yè)務(wù)領(lǐng)域.服務(wù)項目.大大提高了技術(shù)水平，使得收集檔案.管理.利用電子文件的及時歸檔，從原來的手工轉(zhuǎn)變?yōu)槌浞掷糜嬎銠C技術(shù)的自動化處理，為檔案的長期保存提供便捷的手段，為計算機技術(shù)提供便利。.通過將信息技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)相結(jié)合，提供模式。